Puhe ylioppilaalle voi tuntua haastavalta, mutta se voi syntyä yllättävänkin helposti.
Arvaa kuka? 😀
Onnittelupuheen voit tarvittaessa keksiä vaikka lennosta hyödyntämällä vanhaa hyväksi havaittua puhekaavaa eilen-tänään-huomenna.
Kas näin:
Eilen: Muistan vielä ensimmäisen koulupäiväsi. Heitit repun selkään intoa täynnä jne jne…
Tänään: Nyt kun katson sinua valkolakki päässä jne jne…
Huomenna: Olen varma, että tulevaisuudessa jne jne…
Onnittelupuheen voi tällä lailla pitää vaikka kolmen virkkeen pituisena. Siitä saa helposti myös viiden minuutin version.
Keksit vain kolme asiaa, jotka haluat sanoa ja laitat ne aikajanalle. Helppoa!
Uskallatko pitää puheen viikonlopun ylioppilasjuhlissa? Vain harjoittelemalla voi tulla mestariksi, joten kannattaa käyttää hyväksi kaikki mahdollisuudet pitää puheita.
Viikonlopun juhlissa voit myös kuunnella toisten puheita. Huomaat, että aika moni puhuja käyttää eilen-tänään-huomenna -kaavaa.
Onnea kaikille kevään ylioppilaille!
P.S. Alun perin opin eilen-tänään-huomenna -puhekaavan herroilta Rauno Haapanen ja Herbert Lundström. Kiitos ja kumarrus. Olen käyttänyt kaavaa vähintään kymmeniä kertoja. Kiitos myös Jukka Sierla inspiraatiosta tähän blogaukseen.
Pointtina on, että turha Venäjän pelko on katoamassa Suomesta ja ihmiset uskaltavat vihdoin avata suunsa. Itänaapurin hallinnon propaganda, mukaan lukien syytökset “russofobiasta”, tehoaa aiempaa huonommin.
Samaan aikaan Venäjällä Putinin hallinto näyttää joutuneen fennofobian valtaan. Suomi on muka uhka Venäjälle.
Russoafobia vaihtui fennofobiaan. Photo credit: A.Savin, WikiCommons
Neuvostoliiton hajoaminen 30 vuotta sitten oli raikas tuulahdus suomalaisessa keskusteluilmapiirissä.
Kuitenkin vasta Putinin sota Ukrainassa ja Suomen Nato-jäsenyys tuntuvat murtaneen tabun siitä, että vain rajallisella määrällä poliittista johtoa ja asiantuntijoita olisi oikeus puhua ulkopolitiikasta ja toistaa virallista totuutta.
Sellaista virallista totuutta, jonka yksi tunnusmerkki oli, että sitä ei tarvinnut argumentoida eikä perustella mitenkään. ”Koska on viisautta jättää tietyt asiat sanomatta.”
Tällainen linja tukahdutti keskustelua tehokkaasti.
Ulkopoliittisen keskustelun kammioissa on nyt alkanut kevätsiivous. Verhot on vedetty syrjään ja hämähäkinseittejä putsataan nurkista.
Veikkaan, että pian näemme suomalaisen keskustelu- ja debattikulttuurin tasossa hurjan laadullisen hypyn.
Kyse ei ole koskaan ollut lahjakkuuden puutteesta, vaan ilmapiiristä, joka ei kannusta.
Putinin puhe oli surkea, mutta tärkeä. Siksi muutama huomio tuoreeltaan, satoja puheita nähneenä ja arvioineena:
1. Oliko Putin tänään sairaan näköinen?
Ei. Verrattuna hänen pariin viimeisimpään julkiseen esiintymiseensä, kehon liikkeet – tai niiden puute – olivat hallittuja. Hän ei tarrannut epätoivoisen oloisesti kiinni mihinkään, ei pureskellut huuliaan kuten pääsiäiskirkossa.
Putin ei näyttänyt kärsivältä, vaikka hänestä myös näki, ettei hän nauttinut tilanteesta. Vallankaappaushuhut elävät yhä, mutta lievenevät vähän.
“Voitonpäivän” paraati vuonna 2010. Kuva: Kremlin.ru (Creative Commons 4.0 -lisenssi)
2. Putin puhui yllättävän avoimesti omista tappioista sodassa.
Putin ei kuitenkaan suostu vieläkään kutsumaan sotaa sodaksi. Ei siis julistanut sotaa Ukrainalle, mutta omista tappioista puhuminen saattaa tarkoittaa, että hän tunnustaa sotatilan olemassaolon lähiaikoina.
Tai sitten kyseessä oli tappioiden myöntäminen uskottavuuden säilyttämiseksi, koska kansa ympäri Venäjää on jo saanut niin paljon suru-uutisia sodan kuluessa.
3. Putin ei puheessaan sanonut mitään varsinaisesti uutta.
Puheen sisältö oli monessa mielessä laimea ja väsynyt. Ei laimea hänelle tyypillisessä jyrkyydessä, mutta mekanistinen, paperista luettu, paperin makuinen. Sisällössä ja esitystavassa ei ollut oikein mitään kuulijoita inspiroivaa.
Sisältönä vuorottelivat toisaalta Putinin kuukausia toistamat absurdit väitteet ja toisaalta Venäjän tämänhetkinen virallinen versio toisesta maailmansodasta.
4. Putinin sanoman huutava ristiriita
Juhlitaan natsismista saavutettua voittoa, mutta kuitenkin suunnilleen kaikki maailman ei-venäläiset ovat vielä 80 vuotta ”voiton” jälkeen natseja.
Tämä muistuttaa diktatuurimaiden sepitelmää vallankumouksesta, joka vain jatkuu ja jatkuu, koska kansan kurjuudesta pitää syyttää ”vastavallankumouksellisia”, jotka kaikista sortotoimenpiteistä huolimatta muka jatkuvasti uhkaavat vallankumousta.
5. Putin puhutteli yleisöä jatkuvasti tovereiksi, tavaritsh.
Onko tämä paluuta neuvostoaikaan vain symbolisesti ”voitonpäivänä” vai heijasteleeko yhteiskunnan muuttamista stalinistiseen suuntaan?
6. Lentokoneiden ylilento peruttiin kömpelön tekosyyn varjolla.
Sää oli muka huono, vaikka aurinko paistoi. Ukraina ei ole suinkaan ampunut alas koko Venäjän ilmavoimia, joten syy outoon tapahtumaan on jossain muualla.
Kannattaa tarkkailla, saako Venäjän ilmavoimien komentaja kenkää lähipäivinä.
7. Putinin vieressä puheen aikana ei näyttänyt seisovan yhtään ulkomaista vierasta.
Ei Kiinan, Intian tai Brasilian presidenttejä. Ei edes Schröderiä, Le Peniä tai Salvinia ollut kuskattu paikalle.
8. Putin väitti että länsi suunnitteli tai suunnittelee ydinaseiden käyttöä Venäjää vastaan.
Kun Putin syyttää vastapuolta jostain, se tyypillisesti tarkoittaa sitä, että hän itse tekee sitä, mistä syyttää muita. Tässä tapauksessa tarkoittaa, että Putin harkitsee vakavasti ydinaseen käyttöä.
Tämä puhe ei jää historiaan. Sen sijaan taistelukentän tapahtumat Ukrainassa jäävät.
Puheen tavoite: Pitää sota maailman mielessä ja saada konkreettista apua
Aloitus: “Terveisiä Kiovasta!” (suomeksi). Sitten jatkaa mukaillen Obaman puhetta vuonna 2004 demokraattipuolueen konferenssissa: ”Let’s face it, my being here is pretty unlikely. A Ukrainian comedian speaking in the Finnish parliament in Ukrainian language. And not just that. Thanking you for the weapons you’ve sent to Ukraine, to help us fight Russia. Would you have believed that a year ago? And even that’s not all. I’m still alive, after more than a month of Putin’s attack.”
“Mutta teihin suomalaisiin kuukausi puolustusta itänaapuria vastaan ei tietenkään vielä tee kovin suurta vaikutusta. Talvisodassa taistelitte 105 päivää, vaikka teitä oli 10 kertaa vähemmän kuin ukrainalaisia tänään. Meitä yhdistääkin se, että tunnemme rajan takana olevan valtion. Meitä yhdistää myös kansamme sisäinen yhtenäisyys, jonka suhteen naapuri niin raskaasti erehtyi. Meitä yhdistävät kokemukset naapurin pommituksista, raakuuksista, sotarikoksista. Meitä yhdistää julistamaton sota. Mainilan laukaukset. Yritys korvata laillinen hallituksemme nukkehallituksella.”
“Suomalaiset on viisaita naapurinsa kanssa. Kun on aika käydä sotaa, osataan käydä sotaa. Kun on aika estää uusi sota, se estetään varmistamalla, ettei naapuri uskalla hyökätä. Sekä ylläpitämällä omaa armeijaa että liittymällä Natoon. Suomi on liittymässä Natoon.” Kannustaa.
“Tiedätte mitä suomettuminen oli. Ei kunniakasta aikaa. Teitte sen pakosta. Nyt käännätte sille selkänne, koska voitte ja koska haluatte olla itsenäisiä. Niin mekin. Meille on suositeltu suomettumista, mutta emme lähde sille tielle. Suomalaisille ei tarvitse perustella miksi.”
“Suomi ja Ukraina puolustavat yhdessä demokratiaa tyranniaa vastaan. Olemme Euroopan ja demokratian ja ihmisarvon turvaamisen eturintamassa.” Sitä varten pyytää aseita, materiaalia, rahaa. Ei kuitenkaan mainitse jatkosodan loppuvaiheessa saatuja saksalaisia panssarintorjunta-aseita, koska Putinin propaganda tekisi siitä natsikytkennän.
Pyytää energiapakotteita. ”Euroopassa voi tulla kylmä, mutta Mariupolissa asunnot ovat vielä kylmempiä.”
Lopuksi näyttää videon Venäjän sotarikoksista. Yleisö taputtaa seisaaltaan.
LISÄYS: Nopeita huomioita Zelenskyin puheesta tuoreeltaan, verrattuna etukäteen arvattuun:
– Puhui englanniksi. Ilmeisesti siksi, että tietää suomalaisilla olevan hyvä kielitaito
– Odotettu pyyntö yleisölle: tarvitsee aseita, pakotteita, myös energiaostoissa. Ei huomenna, vaan heti. Lisäksi puhui fiksuna nostona tulevasta jälleenrakennuksesta, mikä luo toivoa. Ja että Suomi voi auttaa siinä omissa vahvuuksissamme: edelläkävijyys koulutus- ja ympäristöaloilla.
– Sotarikokset käytiin läpi videon sijasta heti aloituksessa, kun kertoi tuoreesta evakkojen pommituksesta rautatieasemalla
– Viittaus talvisotaan ja suomalaisten ja ukrainalaisten yhtäläisyyksistä oli puheessa. Tämä oli ehkä helpoin arvata etukäteen.
– Ei suoraa mainintaa Natosta, mutta viittaus: Venäjän uhka on yhä olemassa Suomessakin. Ja että Ukraina taistelee myös meidän puolestamme, kuten muunkin demokraattisen maailman puolesta.
Päivän suurin yllättäjä oli mielestäni kuitenkin eduskunnan puhemies Matti Vanhanen, joka piti erinomaiset puheenvuorot sekä ennen että jälkeen Zelenskyin puheen. Kohokohtana “Ei ole kysymys siitä, voittaako Ukraina sodan, vaan milloin Ukraina voittaa sen.”
Jos katsot TV:tä, näet uutishaastatteluissa päivittäin fiksuja pomoja, jotka antavat aika kökön kuvan itsestään – ja organisaatiostaan.
Tarkoitan niitä toimareita, ministereitä ja virkamiehiä, jotka videohaastatteluissa katsovat yleisöä alaspäin läppärinsä sameaan kameraan. Kyllä, herra ministeri, tarkoitan juuri sinua 😀
Kun hankit muutaman varusteen, näytät firmasi toimitusjohtajaa paremmalta ei vain seuraavassa Ylen uutisten haastattelussa, vaan myös normaaleissa etäpalavereissa ja -esiintymisissä.
Huom:
Nämä eivät ole niin sanottuja pro-vinkkejä. Tarkoitus on näyttää vain riittävän hyvältä, ei sen enempää. Jos haluat TV-studiotasoiset kamat kotiin tai työpaikalle, sekin on ok. Suurin osa meistä pärjää vähemmällä.
Lisäksi tavoitteeni on, että studiovarusteesi mahtuvat toimistolla ja kotona olevaan työpisteeseen ilman sen suurempaa hässäkkää, eikä puoliso pahastu tilaa vievistä ja rumista varusteista.
Kolmanneksi on kätevää, jos koko setti on helposti siirrettävissä mökille tai asiakkaasi tiloihin, koska nykyajan työ on liikkuvaa.
Tässä lyhyesti:
Laita valaistus kuntoon, jotta naamasi näkyy, siis oikeesti. Koronaa on kestänyt jo kaksi vuotta, ja liian monella naama on yhä pimeä kuin jääkarhun takapuoli.
Hanki nettikamera korvaamaan läppärisi kamera. Kuva muuttuu kirkkaaksi.
Laita tausta kuntoon. Kun esiinnyt netissä, huolehdi siitä, että katsojan huomio kiinnittyy sinuun, ei taustaan.
Tässä tarkemmin:
1. Laita valaistus kuntoon
Tavoite on, että kasvosi ovat hyvin valaistut riippumatta vuorokauden ajasta.
Jos yleisö ei näe kasvojasi, et ole uskottava etkä luotettava. Haluatko, että katsoja saa sinusta huonon ensivaikutelman jo ennen kuin olet edes avannut suusi?
Helpointa on hankkia niin sanottu rengasvalo. Voit sijoittaa sen kasvojesi eteen ja kameran taakse.
Rengasvalon etu on, että vaikka sinulla on vain yksi valo, se tuottaa kasvoillesi vähemmän kovia varjoja kuin esimerkiksi normaali pöytävalo, jonka kaikki valo tulee yhdestä pisteestä. Mitä isompi rinkula, sitä paremmin valon lähde jakautuu eri suuntiin. Iso rengasvalo myös vähentää todennäköisyyttä, että valo heijastuu kameraan silmälaseistasi, jolloin yleisö ei näe silmiäsi.
Toisaalta, mitä isompi rengasvalo, sitä enemmän se vie tilaa ja tietysti maksaa enemmän.
Rinkulan koon lisäksi tärkeä ominaisuus on valon voimakkuuden säädettävyys. Et nimittäin halua säätää valon voimakkuutta siirtelemällä valoa eri etäisyyksille naamastasi. Se ei ole käytännöllistä.
Kunnianhimoisempi ostaa kaksi valoa, jotka hän sijoittaa noin 45 asteen kulmaan vasemmalle ja oikealle kasvojensa etupuolelle. Näin saat vielä tasaisemman valon ja vähemmän heijastuksia. Jos kissa rikkoo toisen valon juuri ennen webinaaria, jäljelle jäänyt valo pelastaa maineesi.
Luonnonvalo on usein ok, mutta sen laatu riippuu vuorokauden ajan lisäksi säästä. Kova auringonvalo kasvoilla ei ole aina kiva.
Nämä valot ovat toimineet minulla:
Itselleni riittää suurimman osan aikaa Kodakin 10 tuuman rengasvalo. Hinta on satasen korvilla, ja mukana tulee kätevä kuljetuslaukku.
Vaativammissa tilanteissa käytän voimakkaampia valoja, mutta pieni työhuone ei vaadi niitä.
2. Hanki nettikamera
Läppärin kamerassa kasvosi näkyvät usein vähän hämyisenä. Hämyisen tyypin uskottavuus kärsii. Web-kameralla saat kuvan hyvälaatuiseksi.
Viimeksi tällä viikolla näin erään proffan webinaarin, jossa taustalla oli tyylikäs modernistinen maalaus. Muuten hyvä, mutta taulussa näytti olevan pariskunta 69-asennossa. Ei se varsinaisesti häirinnyt webinaarin seuraamista, mutta neutraali tausta on parempi. Kun esiinnyt netissä, haluat, että katsojan huomio kiinnittyy sinuun, ei taustaan.
Esimerkiksi yksivärinen seinä on neutraali tausta. Voi seinällä olla kalusteita tai taulujakin, kunhan ne eivät varasta huomiota.
Itselläni tausta on usein käytännön syistä kirjahylly, kuten tekstin kuvituksessa. Sekin on useimmiten ok, kunhan hylly ja siellä olevat esineet eivät liiaksi pistä silmään.
Voilà, varusteet kunnossa eikä maksanut paljon!
Hintaa tuli vain pari sataa euroa.
Jos netissä esiintyminen on osa työtäsi, laita työnantaja maksamaan varusteet. Tai osta ne oman firman piikkiin. Tai kysy verottajalta, ovatko ne vähennyskelpoisia.
Bonusvinkki: entäs se yleisön katsominen alaspäin?
Jos et halua näyttää ylimieliseltä, laita kamera silmiesi tasalle. Voit esimerkiksi kiinnittää nettikameran läppärin näytön yläreunaan ja kasata läppärin alle kirjoja, jotta kamera on tarpeeksi ylhäällä.
Jos tarvitset tietokoneen näppäimistöä kokouksen aikana, tarvitset erillisen näppäimistön tai erillisen näytön, jonka päälle kiinnität nettikameran. Erillinen näyttö lienee useimmilla jo valmiiksi olemassa ainakin toimistolla.
P.S. Ehkä huomasit, etten puhunut mikrofonista. Jätin mikrofonin listalta, koska kokemukseni mukaan tietokoneen ja nettikameran sisäiset mikrofonit yleensä riittävät hyvällä perustasolla. Jos esimerkiksi taustamelu häiritsee, helppo ratkaisu on käyttää kuulokemikrofonia. Itse käytän aika monen korvissa nähtyjä Jabran kuulokkeita tai tavallista kännykän korvanappisysteemiä. Jos esiinnyt seisten, on langaton mikrofoni kätevämpi.
P.P.S. Jos esiinnyt kesämökiltä, muista varmistaa, että nettiyhteydet ovat riittävän nopeat. Ei vain teoriassa, vaan testaa yhteydet ennen kuin suostut laittamaan esiintymisen kalenteriin.
Kannattaa lukea jo pelkästään mainion soundbiten takia: ”Churchill with an iPhone”.
On siellä muutakin:
Zelenskyillä on esiintyjätaustansa lisäksi oma TV-tuotantoyhtiö, jonka ydintiimi toteuttaa nyt Zelenskyin sotaviestintää.
Asetelma ja tarina on kuin Bond-leffasta: hyvän puolella oleva sankari vastaan arkkityyppinen pahis.
Jos ei ole uskottavuutta, viestintä on epäonnistunut jo ennen kuin viesti on julkaistu. Zelenskyin viesti perustuu reaalimaailmaan, jossa pommit räjähtävät ja ihmisiä kuolee. Putinin viesti perustuu kuvitteelliseen todellisuuteen.
Olen juuri lukemassa Ciceron vanhaa bestselleriä ”Puhujasta”. Siinäkin korostetaan, että puhujalle ei riitä puhetaidon tekniikan osaaminen, vaan myös faktojen pitää olla hallussa. Muuten puhe on pelkkää sanahelinää. Faktojen puuttumisen lisäksi pistää silmään, että Putin ei ole kovin hyvä edes esiintyjänä. Paljon vihaista murinaa.
Yksi Zelenskyin tiimin oivalluksista on kuin megabändin maailmankiertue: virtuaalinen puheenpitokiertue eri maiden parlamenteissa. Veikkaan, että Zelenskyin kiertuetta tullaan käyttämään bisneskirjoissa esimerkkinä kasvuhakkeroinnista, tai mikä parin vuoden päästä onkaan sen hetken muotitermi. Zelenskyin kiertue on loistava esimerkki kohdennetusta viestinnästä, jossa yhdistyvät uskottavuus, fakta ja tunne. Joo, kyllä, nuo kolme ovat ne antiikin kreikkalaisten eetos, paatos ja logos. Kuulostaa tunkkaiselta, mutta toimii yhä.
Innovatiivisuutta tarvitaan, koska Ukraina ei taistele vain Putinia vastaan. Se taistelee myös uutistoimitusten uutiskriteerejä vastaan eli miten estetään Putinin sodan päätyminen pikkuhiljaa lööpeistä lehden sisäsivujen pikku-uutiseksi.
Zelenskyi käyttää samoja oppeja kuin Cicero ja Churchill. Vain teknologia eroaa. Yksi puhui Rooman forumilla, toinen radiossa, Zelenskyillä on iPhone.
Miten voit parantaa oman viestisi perille menoa Zelenskyin opeilla?
Samana päivänä, kun Putin hyökkäsi taas Ukrainaan, esiinnyin eteläamerikkalaisen bisneskoulun webinaarissa, jonka aihe oli esiintymistaidot teknologiayrityksissä.
Omat ajatukseni olivat esityksen aikana aivan muualla, mutta ihan hyvin se meni kuitenkin.
Tunnin aikana jokainen panelisti (kiitos Oscar ja Katherina) sanoi monta asiaa, jotka ovat mielestäni hyödyllisiä esiintyjälle. Kiteyttäisin webinaarin viestin näin:
Käytä hyvän esiintyjän työkalupakkia, koska kilpailijasi käyttävät sitä joka tapauksessa.
Esimerkiksi: kaupallisen esityksen tavoite ei ole vain jakaa tietoa, kuten luetella tuotteesi kaikki 55 ominaisuutta. Sen sijaan tavoite on vaikuttaa yleisöön: saada asiakas ostamaan, sijoittaja investoimaan, työntekijä haluamaan työskennellä juuri sinun yrityksessäsi.
Jos tämä resonoi, kerron työkalupakista mielelläni lisää.
Oli myös ilo huomata, että vaikka luulin Ukrainan olevan kaukana eteläamerikkalaisen yleisön arjesta, yleisö otti spontaanisti kantaa Ukrainan puolesta.
Jos vastasit kyllä otsikon kysymykseen, tämä webinaari on sinulle! (Huom: webinaarin kieli on ESPANJA)
Vielä tämän vuoden alkaessa en kuvitellut päätyväni esiintymään paneelikeskusteluun Etelä-Amerikkaan, mutta minkäs teet. Yllytyshullu lähtee, kun pyydetään 😀 Tällä kertaa toki virtuaalisesti, Helsingistä käsin.
Tilaisuuden järjestää Centrum PUCP, yksi Latinalaisen Amerikan parhaista MBA-kouluista, joka teki tapahtumasta ja meistä esiintyjistä alla olevan bannerin.
Kerromme tilaisuudessa muun muassa:
Mitä haasteita teknologiayritysten esiintyjillä yleensä on?
Miten haasteet taklataan?
Mitä esiintymistekniikoita kannattaa käyttää?
Kaikki tämä tietysti höystettynä omakohtaisilla case-esimerkeillä Nokialta ja muista yrityksistä.
Esiintyjinä allekirjoittaneen lisäksi ovat teknologiamaailman esiintymistaidosta jo kaksi kirjaa kirjoittanut Oscar Santolalla sekä Katherina Kuschel, joka opettaa MBA-opiskelijoita ja coachaa start-up-yrittäjiä bisnestaidoissa.
Oletko ollut tilanteessa, jossa spontaanisti lausumasi kommentti meni pieleen? Sanoit väärän asian, puhuit kömpelösti tai et saanut ollenkaan sanaa suustasi? Ehkä tajusit jo puhuessasi, että nyt tuli moka?
Minulle on käynyt noin monet kerrat.
Usein turhaan, koska spontaaneihin puhetilanteisiin voi valmistautua.
Kyllä vain, niin nurinkuriselta kuin se saattaakin kuulostaa, yllättäviin puhetilanteisiin voi tosiaan valmistautua.
Otetaan esimerkki.
Olet juhlissa ja sinua pyydetään pitämään maljapuhe päivänsankarille.
1. Hyödynnä valmista puheformaattia
Ensimmäinen salainen aseesi on, että tiedät muutaman toimivan puheformaatin eli rakenteen hyvälle puheelle. Esimerkiksi maljapuheeseen sopii melkein aina rakenne: eilen, tänään, huomenna.
Puhu vaikka näin:
Kun tapasimme ensimmäisen kerran… [kerro joku muistikuva]
Nyt kun näen sinut siinä… [kerro mitä näet]
Sinulla on edessäsi hieno tulevaisuus… [kerro miksi]
Tällaisen puheen, ei välttämättä kolmea lausetta pidemmän, pystyt pitämään käytännössä valmistautumatta. Kunhan muistat puheen rakenteen ja osaat mainita kolme juhlakaluun liittyvää asiaa.
Mikä parasta, kuulijat pitävät sinua loistavana puhujana 🙂
Puheesta tulee vielä parempi, jos jo ennen juhliin lähtöä mietit valmiiksi mitä sanot, jos sinua yllättäen pyydetään ”lausumaan pari sanaa”.
Sama pätee muihin improvisoituihin puhetilanteisiin.
Hissipuheelle on olemassa helposti opittava rakenne.
Palautteen antamiselle on olemassa helposti opittava rakenne.
Yleisön kysymyksiin vastaamiselle on olemassa helposti opittava rakenne, olet sitten toimiston maanantaipalaverissa, työhaastattelussa tai pitämässä esitelmää.
2. Mieti pääpointtejasi etukäteen
Rakenteen hallinnan lisäksi kaikissa yllä mainituissa tilanteissa pärjäät vielä paremmin, jos olet miettinyt etukäteen viestisi sisältöä.
Monet puhetilanteet tulevat eteen niin suurella todennäköisyydellä, että on luontevaa miettiä sanottavaa etukäteen.
Palauta mieleesi vaikka muutama tarina päivänsankarista vuosien varrelta. Tai mitä sinulta kysyttiin viimeksi, kun esittelit projektiasi kollegoille tai tuotettasi asiakkaalle?
3. Harjoittele
Kaikkein parhaiten suoriudut, jos olet harjoitellut etukäteen erilaisia puheformaatteja ja tilanteeseen sopivia sisältöjä.
Näitä taitoja lähes sata ekonomia opiskeli äskettäin Zoomilla pidetyssä valmennuksessa. Koulutuksen järjestäjä oli Helsingin Ekonomit ry:n Ekonomiyrittäjät-kerho.
Ironista muuten, että vuorovaikutustaitoja voi valmentaa etänä, näkemättä yleisöään. Kivaa oli ja palautteen perusteella vaikutti siltä, että yleisö sai, mitä oli tullut hakemaan.
Rakenne, sisältö ja harjoittelu. Tällä reseptillä selviät aiempaa paremmin spontaaneista puhetilanteista.
Eikö vaan, että tekniikka pelaa aina täydellisesti kun esiinnyt yleisölle?
Esiinnyin eilen parinkymmenen hengen tilaisuudessa. Luulin varautuneeni kaikkeen.
Esiintyjän työkalupakkiin kuuluvat muun muassa tietokone, projektorin adapteri, kaiuttimet, varaparistot ja muistitikku.
Läppärillä odotti loistava esitys. Olin testannut etukäteen, että esityksessä olevan videon vaatimat ulkoiset kaiuttimet toimivat. (Tiedän, että kuvan kaiuttimet näyttävät vähän alkeellisilta, mutta pienessä tilassa ne riittivät hyvin.)
Olin pakannut reppuun myös jatkojohdon siltä varalta, että pistorasia olisi liian kaukana kaiuttimen omalle johdolle. Jatkojohto tuli tarpeeseen. Mukana oli jopa alkaliparistot kaiuttimiin, jos vapaata pistorasiaa ei jostain syystä löytyisi ollenkaan. Koska käytän Maciä, muistin ottaa myös adapterin projektorin piuhaa varten.
Saavuin esitystilaan puoli tuntia ennen tilaisuuden alkua.
Kaikki oli valmista, paitsi että esitystilan projektori ei jostain syystä käynnistynyt. Paljastui, että kaukosäätimen patterit olivat tyhjät. Tähän en ollut varautunut. Paitsi että…TADAA! – kaukosäädin toimi onneksi samoilla paristoilla kuin kaiuttimeni. Vaihdoin kaukosäätimen paristot ja esitys onnistui.
Aina ei käy yhtä hyvä säkä.
“Viimeisen esiintyjän puhuessa langattoman mikrofonin paristot tyhjenivät kesken esityksen.”
Olin kerran puheenpitokilpailun ensimmäinen esiintyjä. Onneksi olin ensimmäinen, koska viimeisen esiintyjän puhuessa langattoman mikrofonin paristot tyhjenivät kesken kaiken. Ensin saksalaisen kilpakumppanin sanat alkoivat kuulostaa metalliselta puurolta, ja lopulta ääni katosi kokonaan. Kaveri oli käyttänyt viikkoja puheen harjoitteluun.
“Satamassa oli venäläinen laiva, jonka radioliikenne käytti samaa taajuutta kuin langaton mikrofonimme.”
Kerran seurasin kollegani esitystä Palacen juhlahuoneistossa Helsingin Eteläsatamassa. Juuri kun kauniilla brittiaksentilla puhuva kaveri oli päässyt markkinointiteknologian uusimpiin trendeihin, hänen äänensä hukkui kaiuttimista kuuluvaan kovaääniseen venäjänkieliseen puheeseen.
Satamassa oli venäläinen laiva, jonka radioliikenne käytti samaa taajuutta kuin langaton mikrofonimme. Esitys saatiin vietyä loppuun, mutta parin minuutin välein toistuvat venäjänkieliset komennot toivat esitykseen mielenkiintoista lisäväriä.
Miten tekniikka on pelannut sinun näkemissäsi esityksissä?
P.S. Luin eräästä esiintyjän oppikirjasta seuraavan ohjeen. Pyydä tilaisuuden järjestäjää huolehtimaan paikalle toimivat varusteet, ja tuo itse mukanasi samat varusteet. Yleensä vähintään toiset toimivat.
Would you like to become a better communicator? 